12月4日下午，省人大常委会召开秘书长、办公厅主任扩大会议。省人大常委会秘书长张绪胜出席会议并讲话。省人大常委会副秘书长及机关各部门负责人参加会议。

会议主要研究讨论了省十二届人大一次会议筹备方案，听取了各部门的意见和建议，明确了各部门的工作任务，并提出具体的工作要求。

会议提出，机关各部门和大会筹备处各组要高度重视、统一思想、提高认识，以强烈的政治责任感和高度负责的事业心做好各项筹备工作。

张绪胜在会上对各部门关于大会的筹备工作作了具体、详细的安排。他强调，办好这次会议，是为本届常委会画的一个圆满的句号，也是为新一届常委会开的一个好头。所以，各部门要高度重视，认真负责，在各自具体的工作中抓住重点，确保重点工作万无一失，并且要在现在的基础上有所进步、有所发展、有所创新。要认真总结省十一届人大五次会议中出现的不足和问题，认真改正和完善；要实行逐级责任负责制，做到奖罚严明。